Secrétaire Médicale - Service de Pathologie H/F - Fonction publique Hospitalière

Dans le respect des règles de confidentialité liées à la profession et sous l'encadrement d'une secrétaire responsable :
Ø Prise en charge du secrétariat du service (administratif et médical) en collaboration avec l'équipe de secrétaires

Missions permanentes :
Ø Gestion du courrier, des communications téléphoniques...de l'équipe médicale,
Ø Saisie informatique, transmission et archivage des résultats d'examen d'un ou de plusieurs secteurs d'activité,
Ø Numérisation de documents,
Ø Préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire,
Ø Gestion des stocks de consommables nécessaires au secrétariat du service,
Ø Participation à la mise en place du système qualité et à la gestion documentaire nécessaire,
Ø Mise en application des exigences normatives et du manuel RBPACP,
Ø Maintenance et suivi des matériels,
Ø Participation à la formation continue selon réglementation et besoins de l'UF,
Ø Participation à la formation des secrétaires et des stagiaires.
Ø Participation à la facturation des cas communiqués pour seconds avis et relectures (création dossier patient dans Orbis)

Missions spécifiques (liste non exhaustive) :
Ø Suppléance en cas d'absence des autres secrétaires,
Ø Travail sur logiciel Diamic via Word (logiciel spécifique à la discipline),
Ø Exploitation statistique.

Particularités de la fonction :
Ø Travail en collaboration étroite avec 6 autres secrétaires

SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du vocabulaire médical,
- Connaissance du milieu hospitalier et des règles collectives et individuelles qui s'y appliquent,
- Bureautique,

QUALITES REQUISES :
- Sens du service public et conscience professionnelle,
- Capacités d'adaptation et d'autonomie,
- Rigueur professionnelle et respect du secret professionnel,
- Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
- Sens de l'analyse et de l'organisation,