Agent·e d'Accueil Polyvalent et Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'agent.e recruté.e assure un ensemble de tâches liées à l'accueil du public et des agents, au fonctionnement logistique et à l'entretien des locaux du site des services centraux du Crous de Bordeaux-Aquitaine, rue du Hamel.

Ses compétences doivent être à la fois logistiques et administratives (courriers simples, comptabilité basique, bureautique, accueil téléphonique, outils de planning...).

Définition du poste :
- Assure le service du courrier entrant et sortant, sa distribution, les navettes entre les différents sites du CROUS et avec les partenaires institutionnels ;
- Veille à la sécurité des personnes, des locaux et des biens des services centraux : rondes, commande d'interventions logistiques (Services techniques), matériel de secours ;
- Accueille les usagers du service, les informe, les oriente, les accompagne au besoin ;
- Assure le transport de personnes et de biens ;
- Veille au bon fonctionnement des locaux et des installations ;
- Assure un suivi administratif et comptable de tous les dossiers précisés ci-dessus.

Bonne présentation

Conduite irréprochable : chauffeur/dépose de personnalités ou de la direction générale du Crous

Sensibilité aux valeurs du service public et au développement durable (tri des déchets, développement d'une flotte automobile «verte», mobilités douces comme le vélo encouragé)

Savoir respecter les plannings

Savoir manager une équipe de prestataires (équipe de ménage)

Savoir effectuer des petites réparations

Savoir rendre compte des événements survenus en l'absence de sa cheffe d'équipe
Afficher la suite
Savoir travailler en équipe : communiquer en interne, utiliser des outils collaboratifs (réseaux partagés, agendas partagés)

Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite

Savoir utiliser les logiciels liés à son domaine d'activité

Posséder un sens de l'adaptation et savoir prendre des initiatives

Etre rigoureux sur le suivi des dossiers et le suivi comptable

Permis B obligatoire