Charge de Mission-Section Administration H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous êtes affecté au sein du bureau budget et administration, à la section administration, vous réalisez les opérations suivantes :
- Traiter les contentieuxde la Région gendarmerie Bourgogne-Franche- Comté (RGBFC);
- Rédiger et suivre des contrats, conventions et protocoles de la RGBFC
- Gérer les services d'ordre indemnisés de l'ensemble de la RGBFC;
- Rédiger et suivre des demandes de manifestations non spécifiques ;
- Rédiger des documents administratifs et les actes administratifs;
- Suivre, publier et tenir le répertoire des actes administratifs (RAA);
- Réaliser des échanges téléphoniques réguliers avec les unités;
- Suivre marché entretien ménager des locaux de services (LST);
- Gérer des dossiers télésurveillance;
- Suivre les services civiques et les apprentis de la RGBFC.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau Budget Administration est composé de deux sections :
- La section administration assure le pilotage et le traitement des thématiques administratives et juridiques présentées ci-dessus pour la RGBFC(non exhaustif) ;
- La section budget assure le pilotage budgétaire régional.
Les deux sections participent à la mise en oeuvre des dispositifs de contrôle internes et de veille réglementaire.

Composition et effectifs du service
12 personnels : 8 civils (1 cat. A, 3 cat B et 4 cat C) - 4 militaires (2 MDC, 1 MDL)

Liaisons hiérarchiques
Chef de la Division de l'Appui Opérationnel (DAO)
Officier Adjoint Soutien Finances (OASF)
Chef du bureau budget et administration (BBA)
Cheffe de section administration (SA)

Liaisons fonctionnelles
- Section commandement et État-major régional
- SGAMI Est - Contentieux & Marchés
- SGAR / PFRA - Marchés
- Fournisseurs et prestataires de service
- Toutes unités et/ou services de la région de gendarmerie de Bourgogne

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau pratique / requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau initié / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / à acquérir
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis
- Savoir accueillir : niveau initié / requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Acquisition de compétences, administratives, juridiques et budgétaires, relatives au soutien d'unités opérationnelles de la gendarmerie,
Possibilité d'accéder à d'autres postes de la gendarmerie nationale.
Fonctionnaire : possibilité d'évoluer sur des fonctions d'un niveau supérieur.
Agents contractuels : préparation concours de la fonction publique possible.

Durée attendue sur le poste : 3 ans