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Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : BCorps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
- Gérer et surveiller les accès aux bâtiments.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
- Gérer le courrier
- Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures
- Assurer l'ouverture au public ainsi que la fermeture de l'accueil.

Activités principales :
- Accueillir physiquement les publics et les usagers du site.
- Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises.
- Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière.
- Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment.
- Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation...
- Participer et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité : membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l'accueil), surveiller la centrale incendie.
- Gérer les clés, les trousses de secours, les objets trouvés.
- Préparer sur Word des étiquettes avec les adresses courantes pour courrier départ.
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, mettre sous pli, déplacement à la poste.
- Vérifier chaque jour les «tests lampes» au niveau de la SSI -
- Fiche à compléter et à signer
- Entretenir le local accueil / garde-malade
- Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement en fonction des maquettes et pour les extérieurs après étude des demandes et selon la disponibilité des locaux en liaison avec la responsable de site.
- Vérification du fonctionnement du téléphone de secours

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaître les publics attendus, les réunions organisées.
- Connaissance du fonctionnement de l'INSPE et de l'université de Strasbourg
- Connaitre les interlocuteurs utiles en cas de danger : secours, médecins, pompiers, services techniques et services hébergés.
- Connaître les interventions et travaux d'entreprises programmés.
- Connaître les règles de sécurité des ERP.
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b) Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser la technique d'un standard et de la machine à affranchir, connaitre les tarifs postaux.
- Utiliser les applications informatiques : annuaire électronique, messagerie, agenda, internet, ERNEST, Pack Office.
- Connaissance de la maquette, du public étudiant, des EDT, dates des contrôles continus et des soutenances de mémoire, les échéances (candidatures)
- Relation avec les partenaires extérieurs (Rectorat, DSDEN, IEN, MSA...).
- Liaison directe avec tous les services, en vue de la préparation des salles (CC, examens, concours conférences, expositions) : informatique, bibliothèque, maintenance, labo, retour de matériels réservés, signalement des incidents ou pannes, scolarité (modification, annulation ou rajout de cours.), responsable administrative du site, demandes spécifiques.
- Surveiller et manipuler la centrale d'alarme incendie et effectuer et consigner les contrôles journaliers.
- Appliquer les consignes de sécurité.

c) Savoir-faire comportemental
- Amabilité, vigilance, discrétion.
- Capacité d'autonomie, d'initiative, de discernement et d'auto-organisation
- Adaptation aux diverses situations se présentant à l'accueil et savoir les maîtriser.
- Sens de l'organisation.
- Être à l'écoute des demandes et en rendre compte.