Adjoint Administratif Fonction Economat H/F - Fonction publique Hospitalière

Mission : Au sein du service administratif et financier - fonction économat

Mettre en place et suivre les marchés liés au domaine d'activité en lien avec la cellule marché du GHT

Gérer les achats de la commande à l'émission des mandats pour le domaine d'activité attribué, gérer les stocks physiques et comptables et la distribution des produits et matériels dans les services en lien avec le service technique la réception

Facturer les prestations du service de portage de repas et contribuer au suivi de cette activité

Renforcer la fonction accueil/admissionoccasionnellement : accueil physique et téléphonique, facturation, suivi d'activité.

Activités principales :
- Gérer la procédure achats du domaine d'activité attribué (commande, réception, liquidation, mandatement) et les litiges éventuels
- Suivre et mettre en application les marchés publics en lien avec la cellule marché du GHT
- Gérer les stocks de produits et de matériels, et de la conformité des livraisons dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Contrôler de la conformité et la qualité des produits en lien avec l'encadrement
- Suivre l'activité et émettre la facturation du service de portage de repas
- Accueillir des fournisseurs, usagers, agents.
- Saisir et mette en forme de courriers, de documents administratifs.
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activités
- Réceptionner et traiter des appels et messages téléphoniques.
- Classer et archiver des dossiers et documents administratifs.
- Reproduire et transmettre des documents
- Contribuer à l'activité du service administratif et financier

Fiche de poste à la demande

Qualités :
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie, polyvalence et organisation dans l'intervention.
- Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier.
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs de l'établissement
- Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques ou particulières, dans son domaine de compétence.