Responsable du Service de la Scolarité Ems Université Paris1 Panthéon-Sorbonne H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le responsable pilote et organise le service de la scolarité de l'EMS, il coordonne les procédures afférentes à ce service.

Activités essentielles :

· Assurer l'encadrement fonctionnel et l'animation d'une équipe de 16 agents;

· Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.); Maitriser les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.); Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée;

· Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions;

· Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité;

· Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes;

· Organiser et mettre en oeuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR(Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours...);

· Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise; en oeuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers;

· Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité;

· Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (Scolarité des ERASMUS, DEVE, HCERES);

· Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.);

· Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens...;

· Conduite du changement.

Compétences requises ou souhaitées :

Connaissances :

· Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP,
etc.), cadre légal et déontologique;

· Accompagner ses collaborateurs, techniques de management;

· Savoir évaluer la performance.

Compétences opérationnelles :

· Capacité managériale et de travail en équipe;

· Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Administration;
Afficher la suite
· Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle;

· Capacité de négociation;


· Connaissance des logiciels et plateformes de scolarité.

Compétences comportementales :

· Capacités managériales;

· Capacité d'analyse de définition des priorités en fonction des risques et opportunités;

· Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode;

· Faire preuve de diplomatie et de relationnel;

· Savoir travailler en équipe et en autonomie;

· Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées;

· Savoir intégrer les innovations et les réformes;

· Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail;

· Capacité de synthèse écrite et orale.