Secretaire Medicale Gynecologie-Obstetrique H/F - Fonction publique Hospitalière

POLE : femme-mère-enfant

Service : gynécologie-obstétrique

Définition de la fonction

Accueil des patients, gestion administrative du parcours de soins et de la qualité du DPI (volet administratif), référent d'un groupe de praticiens.

Description des missions

Missions spécifiques :

· Prise de rendez-vous physique et téléphonique,

· Accueil physique des patientes,

· Gérer le planning dans l'agenda des consultations - soins externes - entretiens pré et postnatals - blocs - activités des praticiens,

· Gérer le planning dans l'agenda des congés et absences des médecins, les requêtes individuelles,

· Frappe de comptes rendus divers (consultations externes, CRO, courriers de sortie),

· Programmations de blocs opératoires

· Préparation de dossiers en lien avec les archives (dossier support papier en obstétrique),

· Etre l'interlocuteur privilégié du ou des médecins de rattachement.

· Connaitre les spécificités de la démarche IHAB

Missions secondaires :

. Orientation des patients

Pré requis obligatoires pour exercer

. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, POWER POINT, DPI (CORA doc, CORA archives), GESTION DES RV(Sillage BureautiqueA), Messagerie sécurisée (APICRYPT, MSSANTE, Mon Espace Santé)

Organisation du poste
La secrétaire médicale est rattachée hiérarchiquement au cadre de santé des consultations, au cadre supérieur de pôle et fonctionnellement au praticien et au référent métier

Activités principales :

· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des partenaires...

· Transmissions des messages aux personnes concernées (médecins...)

· Prise de rendez-vous téléphonique

· Création, enregistrement, archivage de dossiers

· Frappe de comptes-rendus opératoires, de consultations externes et d'hospitalisation

· Réception et tri du courrier en collaboration avec l'agent d'accueil des consultations

· Planification des rendez-vous de consultations pré et post-opératoire ; pré et postnatals en obstétrique; médicaux en gynécologie; soins externes et hospitalisations de jour

· Gestion du rendu des résultats (classement des résultats d'examens biologiques et paracliniques dans les dossiers)

· Suivi spécifique des prélèvements à visée anatomopathologique : notamment les placentas en obstétrique.

·Gestion et commandes des fournitures de bureau

· Gestion et réapprovisionnement régulier de la documentation : imprimés, dossiers, plaquettes...

Savoir-faire :

· Identifier les besoins des patients et informer les familles

· Connaitre les outils de la bureautique

· Connaitre les règles d'archivage

· Maitriser la frappe (vitesse, syntaxe et orthographe)