Assistant de Direction - Rueil-Malmaison H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer le suivi et la gestion administrative du secrétariat de Monsieur le Maire.

Gestion administrative :

· Traiter les demandes particulières adressées au Maire et proposer des réponses

· Rédiger les interventions nécessaires

· Rédiger les notes de service

· Préparer et rédiger les fiches « simples » pour les dossiers du Maire

· Rédiger des comptes rendus de réunions

Participer aux activités du service :

· Participer à certaines réunions

· Participer à certaines manifestations

*Tous les postes de la Ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Savoir :

· Maîtrise des outils bureautiques,

· Qualités rédactionnelles ; maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),

· Connaissance de l'environnement territorial, de la collectivité et des institutions publiques

Savoir-faire :

· Gérer les situations de stress

· Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter

Savoir-être :

· Capacité d'organisation

· Capacité à travailler en autonomie

· Capacité à anticiper

· Sens de l'organisation et du travail en équipe

· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

· Rigueur

· Réactivité

Conditions de travail :

· Temps complet

· Possibles permanences le week-end