Agent Polyvalent H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité directe du chef du service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, le pôle sécurité et services aux usagers met en oeuvre les moyens nécessaires :
- Pour fiabiliser la qualité de l'accueil
- Pour garantir la sécurité et la protection des personnes, des biens meubles, immeubles et des locaux
- Pour assurer le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers.

Dans ce cadre, l'agent polyvalent effectue les missions suivantes :

Service aux usagers :
- Ouvrir et fermer les salles de cours/cloisons en fonction des demandes
- Déplacer du mobilier pédagogique (tables, chaises...)
- Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, etc.)
- Accueillir, orienter, renseigner les usagers
- Remonter les anomalies constatées dans les locaux (dégradations, désordre, besoin de ménage)
- Relever le mobilier manquant (table et chaise) selon la capacité des salles

Audiovisuel :
- Assister et dépanner les usagers et personnels extérieurs à l'installation et l'utilisation du matériel audiovisuel dans les salles (écrans tactiles, vidéoprojecteurs...)
- Assurer le prêt de petits matériels pour les enseignants (connecteurs et câbles vidéo, vidéoprojecteurs, fournitures...)
- Participer à la mise en jour des procédures et consignes rédigées par le service informatique

Reprographie :
- Reprographier les supports pédagogiques à la demande des enseignants
- Vérifier l'état de fonctionnement des copieurs et assurer le dépannage de 1er niveau (tests, changement des toners...)
- Gérer le stock de papier par site
- Participer aux travaux internes de reprographie et prendre en charge leur distribution

Évènementiel :
- Participer à la logistique des événements et manifestations de l'ENSA Paris-Malaquais
- Assurer la tenue des stocks, passer les commandes, gérer les repas exceptionnels et les pauses-cafés
- Participer aux réunions préparatoires des manifestations
- Effectuer la maintenance des matériels, portage, déchargement, manutention et installation en respectant le plan pour les manifestations et expositions

Spécificités du poste :
Horaires du poste (à titre indicatif) : 14h00-21h00.
Ces horaires peuvent varier en fonction des contraintes évènementielles
- Déplacements fréquents sur l'ensemble des sites
- Port de charge
- Travail possible en soirée ou tôt le matin, exceptionnellement travail le week-end

Formations à effectuer :
- Maniement des extincteurs
- Sauveteur Secouriste au Travail
- Rôle de guide-file et serre-file en Sécurité Incendie

- Expérience dans un emploi similaire
- Niveau d'études/diplômes requis : CAP/BEP

Compétences techniques :
- Connaissances techniques minimum du matériel audiovisuel et de reprographie
- Connaissance des règles de sécurité liées aux activités du service
- Être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, world Excel, logiciel métier)

Savoir-faire :
- Conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Rendre compte des dysfonctionnements à sa hiérarchie
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Compétences comportementales :
- Travail en équipe et en autonomie, disponibilité et flexibilité
- Bon relationnel, polyvalence et organisation
- Respect des procédures et des délais
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative dans son domaine de compétence