Gestionnaire de Service Facturier en Agence Comptable - H/F - INSERM

Mission principale :

En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l'établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Activités principales :
- - Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
- - Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)
- - Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)
- - Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
- - Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Connaissances :
- - Connaissance des principes de la GBCP
- - Connaissance des règles de la commande publique
- - Connaissance des règles comptables
- - Connaissance de la réglementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger
- - Connaissance des règles applicables en matière de TVA

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Savoir-faire :
- - Maîtrise des outils informatiques (suite office)
- - Travail en équipe
- - Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- - Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Aptitudes :
- - Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- - Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- - Rigueur

Expérience(s) souhaité(s) :
- - Une expérience similaire serait appréciée

Niveau de diplôme et formation(s) :