Gestionnaire Formation Continue H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Suivi administratif et financier des actions de formation : Production des documents liés à l'action de formation en lien avec le service commun de formation continue de l'Université.
- Saisie d'information concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations (réalisation des commandes relatives à la formation et suivi des heures d'enseignement réalisées par les enseignants).
- Suivi des apprenants (absences, évaluations) et identifications des anomalies. Organisation et logistique des actions de formation :
- Diffusion d'information et communication sur les actions formation en amont - Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (par exemple : salle, matériel, logiciel, documents) - Vérification de la présence des apprenants et des enseignants.
- Suivi du planning des formations - Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard - Alerte en cas d'aléas (par exemple : absence de formateurs, indisponibilité des salles de formation ou de matériel) et suivi de la résolution de l'incident - Suivi et mise à jour de procédures liées à l'organisation administrative des actions de formation Gestion et coordination des informations liées aux actions de formation :
- Traitement du courrier et des mails - Recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants - Diffusion et transmission des informations au responsable de la formation, à l'équipe pédagogique, aux services supports (reporting)

Connaissances

Connaître les logiciels spécifiques à la gestion administrative et pédagogique de la formation (CanditOnLine, Sifac, Apogée)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des apprenants lors de leurs inscriptions ou de leur parcours de formation
- Savoir anticiper l'organisation des examens dans un contexte des apprenants lors de leurs inscriptions ou de leurs parcours de formation -
Afficher la suite
Savoir anticiper l'organisation des examens dans un contexte souvent difficiles (calendriers serrés) - Avoir le sens de l'organisation
Savoir-être - Compétences comportementales
- Savoir travailler en autonomie et en équipe - Avoir le sens du contact - Etre capable de s'adapter et d'être polyvalent - Etre réactif

Niveau de diplôme souhaité :
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent