Dmates Selfin - Assistant du Chef du Service Selfin - Adjoint à la Dmates - BEP - Mtn H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Assistant (e) de l'adjoint au directeur du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES), du bureau des élections politiques (BEP) et de la mission transformation numérique (MTN). Vos missions consistent en :
Gestion des agendas et des déplacements;
Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec filtrage des interlocuteurs;
Organisations des réunions et préparation des dossiers;
Mise en forme, correction et suivi des courriers dans l'application ELISE;
Missions et états dans CHORUS-DT,
Gestion des dossiers des agents du bureau arrivées et départ,
Gestion des fournitures de bureau : commandes, papier, toners pour les photocopieurs.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des élections politiques est chargé de l'organisation des élections, du financement de la vie politique, de l'analyse politique (prévisions électorales, analyse approfondie des résultats), de la conception des réformes électorales, du suivi de la vie politique et électorale. La mission transformation numérique assure le suivi des enjeux numériques et des systèmes d'information de l'ensemble de la DMATES.

Composition et effectifs du service
L'adjoint à la DMATES - BEP : 14 agents (1 A+ - 9 catégorie A - 3 catégorie B - 2 catégorie C) - MTN : 8 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques
L'adjoint à la DMATES - chef du BEP - chef de la MTN
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des ministères, l'ensemble des directions du MI, Secrétariat général du gouvernement, Secrétariat général aux affaires européennes, Conseil constitutionnel, Conseil d'Etat, SGAR, préfectures et sous-préfecture.