Assistant·e d'Accueil et Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Bordeaux - 33
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer un accueil physique des intervenant·e·s et participant·e·s au congrès (session plénière et différents ateliers, moments de convivialité)
- Guider les intervenant·e·s et participant·e·s sur le campus
- Installer le matériel
- Gérer les aspects logistiques des salles associées au congrès (rangement de la salle, aide matérielle et numérique)
- Faire des points réguliers auprès des membres du comité d'organisation
Le profil recherché
Connaissances et compétences requises :
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser l'anglais (niveau B2 au moins).
- Maîtriser les modes de communication à l'écrit et à l'oral
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Communiquer et faire preuve de diplomatie
- Savoir planifier son temps et s'organiser
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rechercher l'information
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Compétences comportementales
- Sens de l'organisation, autonomie
- Dynamisme / Réactivité / Attitude proactive dans la résolution de problèmes
- Rigueur / Fiabilité
- Sens du contact avec tous les interlocuteurs (comité d'organisation, intervenant·e·s, participant·e·s, personnel de l'université)