Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Ensba 75 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales

Placé sous l'autorité de la cheffe du service de la vie scolaire et de son adjoint, le gestionnaire travaille en lien avec la gestionnaire en charge du 2ème cycle. Il est chargé des missions suivantes :

Gestion administrative des étudiants du 2ème cycle (environ 300 étudiants)
- Organiser et assurer les inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel cursus TAIGA,
- Communication des informations et interactions avec les étudiants liés aux cursus (inscriptions
pédagogiques, calendrier, planning de cours, des examens...),
- Suivi individuel des étudiants en lien avec les enseignants,
- Enregistrement des notes,
- Préparation de la commission de scolarité
- Gestion et suivi des étudiants boursiers et enregistrement des notifications de bourse

Gestion et organisation des admissions
- Gestion et organisation des campagnes des admissions,
- Gestion des paramètres techniques informatiques (TAIGA et Parcoursup),
- Réponses aux sollicitations / demande de renseignements.

Gestion administrative des étudiants en apprentissage
- Organiser et assurer les inscriptions pédagogiques sur le logiciel TAIGA et sur le logiciel du CFA
- Suivi individuel des apprentis en lien avec les enseignants et tuteurs
- Enregistrement des validations

Missions transversales
- Administration de la plateforme Oasis pour le service de la vie scolaire (paramétrage des concours d'entrée en formation initiale, paramétrage des candidatures dans les autres cursus, rôle de formateur sur la plateforme auprès des agents)
- Participation active à la dématérialisation et à la simplification des procédures du service
- Coordination du suivi administratif de la filière Métiers de l'exposition et de la filière Fresque et art en situation
- Suivi des étudiants en difficulté en lien avec la gestionnaire de la vie étudiante,
- Participation aux statistiques et rapport d'activités,
- Participation aux actions du service de la vie scolaire (Elections, JPO, suivi des jurys d'admission...).
- Déplacements sur le site de Saint-Ouen

Compétences techniques :
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur (maîtrise)
- Réglementation relative à la gestion administrative et sociale applicable aux étudiants (maîtrise)
- Connaissance du logiciel Word et Excel, Teams (maîtrise).
- Comprendre l'offre de formation de l'établissement (pratique)
- Savoir organiser et planifier ses activités pour respecter le calendrier pédagogique (maîtrise)
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales
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Savoir-faire
- Polyvalence pour assurer une continuité du service aux étudiants
- Pratique de l'anglais

Savoir-être (compétences comportementales)
- Aptitude au travail en équipe, capacité d'adaptation
- Gestion des situations d'urgence
- Sens du service public et de l'accueil
- Rigueur et investissement
- Autonomie dans la gestion de son champ de compétences et sens de l'organisation