Dfcpp - A - Chef du Pôle Exécution et Appui aux Utilisateurs du Sicf H/F - Ministère de l’Intérieur

Au sein du bureau du budget spécial, le titulaire du poste est affecté au pôle exécution et d'appui aux utilisateurs du SICF, composé d'un(e) chef(fe) de pôle (cat.A), de trois chef(fe)s de section (cat B.) et de douze gestionnaires (cat B et c).
Il (Elle) est une ressource clé du bureau en étant principalement chargé(e) des tâches suivantes :
Au titre du management du pôle :
Animation et pilotage de l'équipe selon le calendrier fixé, suivi du contrôle interne et mise à jour de ses outils, communication
Au titre de l'exécution du budget spécial :
Pour les dépenses : la supervision de la gestion des opérations de pré-mandatement et de mandatement :
- Vérification et mandatement des liquidations des dépenses d'investissement et de fonctionnement transmises par l'ensemble des gestionnaires de la préfecture de police, gestion des flux de mandats à destination du comptable ;
- Vérification et mandatement des liquidations de l'ensemble des actes de paye, réalisés dans et en dehors du logiciel de paye, ainsi que des charges sociales ;
- Liquidation des factures affectées au gestionnaire.
- Validation des fiches marchés, de création et suivi de tiers, des demandes d'achat, des engagements et liquidations des
dépenses ;
Pour les recettes : la supervision de la gestion des opérations de titrage : saisie et émission des titres de recettes relevant de la responsabilité du bureau, vérification, validation, rejet, traitement des demandes d'annulation/dégrèvements et émission des propositions de titres de recettes émanant des différents services
gestionnaires de la préfecture de police de Paris ;
- En lien avec la DRFiP : transmission des flux à la DRFIP ;
- Participation active au suivi de la trésorerie du budget spécial (vérification du recouvrement des titres émis à l'encontre des différents contributeurs du budget spécial, etc) ;
- Participation à la rédaction des courriers administratifs
Au titre de l'appui aux utilisateurs du SICF » :
La supervision du bon fonctionnement de l'outil comptable du budget spécial et son évolution ainsi que des tâches suivantes :
- Assistance aux utilisateurs du SICF et formation à l'outil ;
- Suivi des anomalies en lien avec l'éditeur du logiciel ;
- Administration fonctionnelle de l'outil (gestion des habilitations, mise à jour du paramétrage) ;
- Tests des nouvelles versions (évolutions et correctifs) ;
- Mise à jour de la documentation des utilisateurs ;
- Production des états à partir de l'infocentre Business Objects ;
- Opérations de fiabilisation des données et le suivi des flux (Chorus Pro, PES aller et retour...).

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir le sens des relations
humaines

Savoir s'adapter

Faire preuve de rigueur et de
méthode

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

En tant que chef(fe) du pôle exécution et d'appui aux utilisateurs du SICF, vous pourrez consolider vos connaissances techniques en matière de comptabilité publique ainsi que les principales notions budgétaires des collectivités territoriales, ce qui permettra de poursuivre votre parcours professionnel dans ce domaine d'activité, essentiel et commun à toute administration.
De plus vous pourrez valoriser à la fois vos connaissances générales et celles spécifiques au budget spécial de la préfecture de Police afin de progresser soit au sein du bureau ou de la direction selon les opportunités, soit au sein de l'ensemble des autres directions « administrations parisiennes » de la préfecture de Police ou encore, au-delà, auprès d'autres collectivités territoriales qui appliquent l'instruction comptable M57.