Secrétaire de Direction du Cim - Communauté d'Agglomération de Bar·le-Duc - Sud Meuse H/F - Fonction publique Territoriale

MISSIONS
*Accueillir et conseiller le public, assister et organiser le service dans sa dimension opérationnelle

ACTIVITES PRINCIPALES
*Organiser administrativement les plannings des professeurs, planifier les salles et emplois du temps des élèves
*Organiser et tenir le secrétariat
*Réaliser la saisie et la mise en forme de documents et organiser le classement et l'archivage des dossiers
*Accueil physique et téléphonique

ACTIVITES SECONDAIRES
*Accueillir des intervenants et des artistes
*Participer à la communication des événements artisitiques
*Installation des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des événements

CONDITIONS D'EXERCICE
*Horaires adaptés au fonctionnement du service / présence en soirée, les WE
*Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
*Travail en bureau et dans l'enceinte de l'établissement

SAVOIRS
*Notions d'organisation et de gestion des plannings
*Logiciels spécialisés et outils bureautique
*Connaissance des règles de l'expression orale et écrite et des techniques de secrétariat
*Connaissance des collectivités, organisation, fonctionnement, enjeux...

SAVOIR-FAIRE
*Organiser l'environnement professionnel du service : agenda, plannings, prise de RV, prise de notes et comptes rendus de réunions
*Mettre en ½uvre l'organisation fonctionnelle du service : planning et emplois du temps, présences des élèves, occupation des salles
*Suivi des projets et activités du service
*Saisie informatique des éléments budgétaires et de la facturation

SAVOIR-ETRE
*Rigueur et organisation
*Capacité à travailler en autonomie
*Capacité à travailler en équipe
* à travailler en autonomie
*Sens relationnel
*Neutralité et sens de la discrétion

DiplômeS ET PERMIS
*Niveau Bac ou personne ayant une expérience dans des fonctions similaires
*Permis B