Assistantmédico Administratif - 59I06 Dispositif Adolescent à Wasquehal H/F - Fonction publique Hospitalière

· Accueil physique et orientation des usagers

· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

· Gestion des agendas médicaux et des nouvelles demandes (création de dossier...)

· Traitement des courriers, dossiers, documents médicaux, paramédicaux (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

· Contrôle des données / documents

· Gestion de l'information (diffusion, affichage)

· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

· Rendu de l'activité / Rédaction de comptes rendus des réunions

· Saisie des données d'activité (indicateurs, tableaux de bord), suivi statistique (Recueil, saisie, diffusion)

· Inventaire et commande, en collaboration avec le cadre de santé, de produits, de matériels, équipements, et dossiers

· Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires

· Information du patient et de son entourage

· Travail de liaison avec les CMP, l'Equipe Mobile Adolescents, la clinique de l'adolescent

· Participation aux réunions de synthèse, au conseil de pôle, aux réunions de fonctionnement, aux supervisions

· Transmettre les informations orales et écrites nécessaires aux équipes pluridisciplinaires

· Participation à la définition du projet de pôle et à sa mise en oeuvre, à la mise en place des protocoles et procédures internes et institutionnels

· Baccalauréat

· Expérience souhaitée en secrétariat médical

· Connaissance des outils bureautiques/ Technologie d'Information et de Communication (TIC)

· Connaissance de la législation hospitalière et du vocabulaire en santé mentale

· Respect du secret professionnel

Vous êtes organisé(e) et réactif(ve)
Vous appréciez la collaboration dans un travail d'équipe.
Vous êtes soucieux(se) du respect des règles d'éthiques professionnelles.
Vous faites preuve de disponibilité, de capacité d'anticipation et d'esprit d'initiative.
· Vous avez une aptitude à hiérarchiser les activités et un sens de l'organisation
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Vous vous engagez à :

· Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

· Travailler en équipe / en réseau