Gestionnaire Concours - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Var H/F - Fonction publique Territoriale

Mise en ½uvre du calendrier annuel des concours et examens professionnels adapté aux besoins déclarés par les collectivités territoriales du département du Var pour une organisation annuelle et minimale de 12 actions.
Secteur géographique : VAR
Résidence administrative : LA CRAU (83260)
Rémunération :
Titulaire : traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois + action sociale + tickets restaurant +participations mutuelle et prévoyance.
Contractuel : rémunération basée sur l'échelle de rémunération du grade concerné compte tenu de l'expérience et la formation détenues + régime indemnitaire.

Missions attachées au Poste :
- Gestion d'au moins 3 actions par an.
- Activités principales pour un concours ou examen professionnel :
* Publicité,
* Création de l'action dans le logiciel concours (Alliance),
* Rédaction des actes administratifs.
- Gestion administrative : convocations, émargements, courriers divers, cahiers des logistiques, jurys et intervenants, reprographie des sujets.
- Gestion pratique : assurer la logistique des épreuves écrites, pratiques, orales.
- Accueil téléphonique (et physique si nécessaire) en relation avec l'action d'Archivage.
- Assurer les activités accessoires liées à l'activité principale.
- Traitement sous 15 jours des courriers d'informations générales.
- Traitement sous 3 jours maximum des courriers ou e-mails en lien avec les concours ou les examens professionnels en cours.
- Participation à une aide ponctuelle des collègues selon les actions plus ou moins importantes en cours.

Particularités liées au poste :
- Rythme de travail avec pics d'activités,
- Extension possible des horaires après 17 h (jurys oraux, réunions),
- Travail soutenu sur écran,
- Manutention,
- Contact avec le public : tact, patience, discrétion.

Qualités professionnelles :
- Assiduité et rigueur,
- Disponibilité, réactivité,
- Respect des procédures liées au fonctionnement des concours et examens professionnels,
- Respect des délais et échéances,
- Capacités d'adaptation.

Qualités relationnelles :
- Discrétion ; secret professionnel ;
- Respect des relations hiérarchiques : élus, supérieurs, partenaires ;
- Travail en équipe.

- Organiser et planifier son travail,
- Connaître les règles rédactionnelles,
- Travailler en toute confidentialité,
- Travailler en transversalité avec ses collègues et les services du CDG83,
- Connaître l'établissement et ses principales missions, ses partenaires,
- Maîtriser la méthodologie des concours et examens professionnels, des logiciels indispensables au fonctionnement.
Connaissance appréciée des logiciels : Alliance, C'logik.
Bureautique : Word, Excel, PowerPoint.