Chargé·e d'Accueil Point Justice - Communaute d'Agglomeration des 2 Baies en Montreuillois H/F - Fonction publique Territoriale

Pôle d'affectation : Pôle Aménagement et développement du territoire
Service d'affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d'affectation : Point Justice
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable Service de la Politique Sociale
Cadre d'emplois : Adjoint administratif - Rédacteur
Grades : Adjoint administratif, 2éme ou 1ere classe ou Rédacteur
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - Bac ou équivalent

Temps de travail : 1 607 heures annualisées
Polyvalence : oui

Activités administratives :
- Assurer l'organisation générale du Point Justice en lien avec le coordinateur des Points justice,
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les intervenants,
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l'accomplissement de démarches simples,
- Gestion des planning et prise de RDV pour les permanences,
- Entretenir et développer le réseau de partenariat interne au Point justice et local,
- Se tenir informer de l'actualité des partenaires,
- Collaborer avec les autres dispositifs communautaires,
- Secrétariat général du Point Justice,
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, fiche de saisine, plannings de réservation de salles, comptes-rendus......)

Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu,
- Tenue des statistiques, préparation de tableaux de synthèse et transfert au CDAD, (trimestriellement et annuellement),
- Gestion des occupations des salles,
- Préparation, organisation et animation du comité de pilotage des Points justice + compte rendu en lien avec le coordinateur Point Justice,
- Préparation et organisation de la Journée Nationale de l'Accès au Droit (de la proposition à la mise en place) en lien avec le coordinateur des Points Justice,
- Missions non exhaustives et susceptibles d'évoluer

Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du Point Justice, du secrétariat des Affaires Sociales et aux relations avec les intervenants

Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le territoire et les instances administratives qui le composent,
- Maîtriser le fonctionnement du Point Justice et connaître les activités des intervenants

Savoirs-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d'organisation, d'accueil et de conseils,
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Travailler en réseau et assurer la relation avec les partenaires,

Savoirs-être :
- Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- Qualités relationnelles indispensables,
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie, polyvalence,
- Adaptabilité, patience et écoute,
- Etre force de proposition,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité