Assistant Administratif Chargé de la Gestion des Baux de l'Accueil et de la Gestion des Moyens H/F - Fonction publique Territoriale

Au c½ur du sillon alpin, Chambéry - Grand Lac économie assure le développement économique d'un territoire au croisement des axes entre Genève, Lyon, Turin et Grenoble. Créé depuis le 1er juillet 2017 par les 2 communautés d'agglomération de Grand Chambéry et Grand Lac, la structure a en charge d'aménager, commercialiser et animer les parcs d'activités économiques et les pépinières de leurs territoires.
Au sein d'une équipe de 19 salariés organisée en 4 pôles : Secrétariat Général, Création d'entreprises, Entreprises et Aménagement, l'Assistant (e) administratif (ve) est placé(e) auprès du pôle Création d'entreprises pour les missions en lien avec la gestion de l'immobilier d'entreprises (120 locataires) et du pôle Secrétariat Général pour les missions d'accueil et gestion des moyens.

* Gestion administrative des baux
- Constituer le dossier locataire et assurer son suivi jusqu'à sa clôture,
- Éditer les baux, les avenants,
- Préparer les états des lieux,
- Gérer les accès (badges, alarmes),
- Mettre à jour les tableaux de suivi (fichiers entreprises, mouvements, redditions de charges...).

* Accueil général
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant,
- Veiller à la tenue des chronos courriers entrant et sortant.

* Gestion des moyens
- Gérer les salles de réunions : gérer les plannings, facturer les occupations payantes, veiller au bon fonctionnement des équipements, gérer les accès,
- Gérer l'entretien des 2 véhicules de services.

Expérience en collectivité locale sur des emplois administratifs polyvalents.
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Expérience sur des logiciels de gestion d'accès et de gestion des documents. Rigueur, organisation, et sens du travail en équipe.