Agent Administratif - Officier d'Etat Civil - Mairie d'Ares H/F - Fonction publique Territoriale

2 agents, sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale des Services et de la Responsable de service Garant du service public et devoir de réserve Grande disponibilité vis-à-vis des administrés Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé

Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs, etc.), délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres. Accueil physique et téléphonique du public. Changement : nom, prénom. Délivrance des actes d'état civil (courrier, HUBEE, Comedec). Gestion et vente concession cimetière, autorisations funéraires (délivrance autorisations : d'inhumation, d'exhumation, dispersion de cendre.) Enregistrement des PACS avec la présence des partenaires. Délivrance d'attestations de recensement militaire.
Polyvalence le cas échéant pour la continuité des services administratifs de la collectivité. Régie cimetière.

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance générale de l'Etat civil
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Utilisation plateforme Comedec/HUBEE Logiciels : ARPEGE-MELODIE OPUS/BERGER LEVRAULT-E.GRC
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique