Assistant Administratif Urbanisme - Chennevières-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant administratif au sein du service urbanisme de la Ville de Chennevières-sur-Marne (f/h)

- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre et la réglementation d'urbanisme.
- Utilisation des fonctions de base du logiciel de cartographie (SIG)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d'urbanisme (CU)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions - Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme - Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers)
- Gestion du tableau de suivi des ADS
- Gestion de courriers : envoi, enregistrement
- Archivage des dossiers
- Gestion des fournitures du service
- Suivi des courriers (GRU)

Savoir :
Développer et mettre à jour ses connaissances juridiques (urbanisme, constructions) et techniques (bâtiment, sécurité, voirie, assainissement)
Être autonome dans l'organisation de l'instruction
Être polyvalent afin de remplacer ses collègues instructeur en cas d'absence ou de surcroît de travail
Respecter les règles, les délais d'instruction en raison des conséquences pour la collectivité de l'annulation d'une autorisation
Avoir un esprit d'équipe : partage de l'information, travail en commun dans le service, avec les services techniques et les services extérieurs
Posséder les techniques de dynamique de groupe et d'animation
Avoir une expression orale correcte et une aisance rédactionnelle

Savoir être :
Rigueur, organisation
Aptitude au travail transversal
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Discrétion
Réactivité