Adjoint au Responsable des Admissions - Facturation H/F - Fonction publique Hospitalière

Adjoint au Responsable des Admissions / Facturation

Identification du poste
Fonction : Adjoint au responsable des Admissions/Facturation.

Liaison hiérarchique :
- Responsable des Admissions/Facturation,
- Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion / Affaires Générales et Juridiques.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Agents des guichets des admissions et de la facturation,
- Assistantes sociales,
- Cadres de santé - Médecins,
- Patients ou leurs familles,
- Trésor Public,
- Mairie de Creil.

Particularités liées au poste :
- Poste basé principalement sur Creil,
- Permis B obligatoire (déplacements à prévoir entre les sites du GHPSO).

Missions générales
Dans le cadre de la politique d'amélioration du recouvrement, l'adjoint des cadres contribue par l'encadrement et l'animation d'une équipe d'agents administratifs à garantir une bonne qualité d'accueil des usagers et à fiabiliser la facturation des différentes prestations.

Ø Superviser au quotidien l'organisation du travail en situation normale et dégradée (accueil, gestion des pré-admissions, reprise des dossiers incomplets...),

Ø Superviser la complétude des dossiers et des délais de mise en facturation,

Ø Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation,

Ø S'assurer de la bonne application des procédures de gestion administrative et des règles de facturation,

Ø Encadrer et animer l'équipe d'agents des Admissions et de la Facturation

Ø Gérer les plannings et les affectations,

Ø Conduire les entretiens d'évaluation professionnelle,

Ø Contribuer à l'intégration des nouveaux arrivants,

Ø Participer à la Cellule d'Identitovigilance et Gestion des doublons d'identité,

Ø Maitriser les logiciels permettant de recueillir des statistiques d'activité du service.

Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :

Ø Niveau Bac +2 minimum,

Ø Concours FPH de catégorie B ou équivalent,

Ø Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Pastel, DxCare, e-pl@nning, BI...),

Ø Connaissances des procédures règlementaires relatives aux séjours hospitaliers et soins externes,

Ø Expérience d'encadrement préalable, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Savoir-faire :
Afficher la suite
Ø Sens de l'organisation,

Ø Réactivité, dynamisme et rigueur,

Ø Disponibilité/Ponctualité.

Modalités de recrutement
Ø Mutation, Détachement, CDD avec possibilité de CDI

Ø Rémunération indexée sur la grille des «Adjoints des cadres hospitaliers» et selon l'expérience professionnelle acquise.