Assistant de Gestion - Commune de Montlucon H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Chef du service des Sports, vous assurerez le suivi des dossiers relatifs aux clubs sportifs (subventions, conventions, manifestations), le suivi du courrier et des relations avec les partenaires. Vous serez également en charge du suivi des dossiers administratifs des agents du service.

Missions principales :
Accueillir, informer et orienter les différents publics (usagers, services municipaux, fournisseurs, partenaires...) dans le cadre des activités du service
Formaliser et suivre les actes administratifs (conventions, arrêtés, courriers, coupons sport...) du service et ponctuellement de la direction
Assurer le suivi administratif des Conseils municipaux et communautaires (courriers)
Constituer et préparer les dossiers pour le chef de service (rendez-vous, réunions)
Effectuer la mise à jour (dossiers, agenda, calendrier) et l'archivage (classement, tri) des activités du service
Assurer le suivi des activités et projets du service (comptes-rendus, suites à donner...) en participant notamment aux réunions de service
Procéder au suivi comptable des activités du service (bons de commande, facturation, conventions, actualisation lignes de crédits...) en liaison avec le gestionnaire de crédits
Préparer les conventions de subvention de fonctionnement et les conventions d'utilisation des équipements sportifs
Assurer le suivi des dossiers des actions menées par le service des sports (l'Eté sera Sault, Corrida, etc.)
Suivre les dossiers administratifs des agents du service (congés, CET, arrêts de travail, formation, etc.)

Missions secondaires :
Participer ponctuellement aux cérémonies et manifestations du service des sports (Corrida, Trail de Lavault-Sainte-Anne, les sportifs méritants...)

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ASTRE, AIR'Délib, Berger Levrault, Planitech, Icloud...) et de communication (courrier électronique, internet...) - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique - Connaissance des règles d'expression orale et écrite - Maîtrise des techniques de prise de notes et d'établissement de comptes-rendus - Connaissance des règles de rédaction des actes administratifs - Connaissance des circuits et procédures administratives -Connaissance des techniques de classement et d'archivage - Notions de comptabilité - Devoir de réserve et de discrétion professionnelle