Chef du Bureau Execution de la Depense - Referent Smi de la Division Finances Depenses H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

Affecté au sein du bureau finances de la PFAFS, le titulaire du poste assure le rôle de chef du bureau exécution de la dépense. Ce bureau se compose de 10 sections et représente près de 70 agents (militaires et civils). Chacune des sections est en charge de l'engagement financier de l'ensemble des dépenses de tous les établissements du SSA puis de la mise en paiement des factures du SSA sur le progiciel CHORUS.
Piloter et organiser le travail du bureau en coordonnant l'activité des sections en matière de MP3, en fonction des priorités (EJ, DP...)
Etre un référent technique pour les agents en s'appuyant sur une expertise de la chaîne d'exécution financière
Etre le responsable SMI (système management intégré) du service exécutant par mise en oeuvre/suivi des indicateurs de pilotage/performance, mise en oeuvre du contrôle interne comptable (CIC) de niveau opérationnel, mise en oeuvre du contrôle de gestion
Assurer le rôle de référent « Exécution de la dépense » en interface avec les divisions/bureaux de la PFAF-S (Achat/Approvisionnement/Gestion Relation Client) et le comptable public
Analyser les dysfonctionnements et proposer les corrections et évolutions nécessaires
S'assurer de la bonne utilisation des marchés déployés
Conseiller le chef de la division finances dépenses de la PFAF-S et son adjoint
Manager des agents de statuts différents et participer aux travaux RH (notation, avancement, campagne diverses) concernant le personnel civil et militaire du bureau en qualité de supérieur hiérarchique N+1 et N+2
Mener des entretiens de recrutement
Piloter les travaux de fin de gestion (TFG) et les opérations de rattachement à l'exercice (OPRE)
Fournir toute étude demandée par la hiérarchie dans son domaine d'activité (fonction de contrôle de gestion)
Proposer des améliorations d'optimisation des procédures existantes
Rédiger et mettre à jour les procédures internes
Participer aux audits des régies
NBI : 15 points

Pratique du progiciel interministériel CHORUS.
Finances publiques - Achats.
Management.