Adjoint Administratif - Mairie de Bompas H/F - Fonction publique Territoriale

Assure la gestion administrative et comptable du service enfance - jeunesse de la commune

MISSION 1 : ACCUEIL

? Accueil du service (physique, mailing et téléphonique)
MISSION 2 : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

? Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l'accompagnement des familles
? Gestion administrative des présences et des absences des accueils de loisirs, des ateliers

? Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL

? Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances
? Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions...)

? Assure avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles

? Suit le budget (commandes, mandatement...)
? Participe à l'élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu'au paiement des subventions

? Assure le suivi administratif des PAI (Projet d'accueil Individualisé)
? Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal

? Assure le suivi administratif et financier de la comptabilité et des dossiers contractuels avec les écoles

? Effectue le classement et l'archivage des dossiers du service

MISSION 3 : INFORMATION - COMMUNICATION

? Contribue à la communication de l'actualité de la direction : programmes d'activité, participation au
Rapport d'activités, livret d'accueil...
? Affiche, diffuse les programmes d'activités, les différentes animations et les informations du SEJ, de la commune
? Assure le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville
Activités secondaires ou ponctuelles
? Participe à l'organisation et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires
? Organise les réunions éventuelles
? Rédige les courriers / courriels du service

Compétences théoriques et techniques (savoir) :
Connaître les logiciels informatique Word, Excel, outlook...
Capacité à appréhender de nouveaux logiciels métiers
Aisance avec les chiffres / la comptabilité simple
Compétences comportementales (savoir-être) :
Sens du service public
Travail en équipe
A l'écoute et capacité à communiquer
Initiative, autonomie, réactivité, adaptation