Chef.Fe de Bureau de l'Immobilier et de la Logistique H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Responsable de l'immobilier et de la logistique sur tout le périmètre d'action du secrétariat général commun départemental (SGCD)
A ce titre, les missions principales du poste sont :
- Le pilotage et l'animation de l'équipe en charge de la logistique, du courrier et de l'accueil (12 agents)
- L'organisation et la mise en oeuvre du fonctionnement courant des services (fournitures de bureau, mobilier,
courrier, véhicules, archives, reprographie...)
- Le pilotage et le suivi de l'entretien courant des bâtiments (contrôles réglementaires, contrats de
maintenance)
- La planification, la coordination et le suivi des des travaux sur les différents sites
Le chef de bureau assure par ailleurs :
- Le suivi de la politique immobilière de l'État en lien avec la cheffe de pôle
- Le suivi du dossier de rénovation de la cité administrative du Cluzel, en lien avec la cheffe de pôle.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des Directions départementales interministérielles (DDI) d'Indre-et-Loire : SIC, budget, logistique, immobilier, ressources humaines.
Activités du pôle : le pôle finances, immobilier et logistique a en charge l'exécution et le suivi du budget, la gestion des locaux et des travaux, la logistique, l'immobilier de l'État, le support aux services, la gestion du courrier, des archives et de la reprographie, l'accueil.
Composition et effectifs du service
Composition et effectifs du bureau : 1 chef de bureau A, 1 adjoint au chef de bureau B, 1 chef de section logistique B, 3 agents logistique C, 1 chef de section courrier/accueil B, 2 agents courrier C, 2 agents accueil C, 1 reprographe C, 1 archiviste C.
Composition et effectifs du pôle : 1 chef de pôle, 2 chargées de mission, 2 chefs de bureau, 1 adjoint à chaque chef de bureau, 20 agents.
Composition et effectifs du SGC : 1 directrice, 1 directrice adjointe, 3 chefs de pôles A/A+, 8 chefs de bureaux A/B+, pour un total de 66 agents
Liaisons hiérarchiques
La directrice et la directrice adjointe du SGC, la cheffe du pôle finances, immobilier et logistique.
Liaisons fonctionnelles
Sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture, des directrices des DDI. En lien avec les différents ministères, le Secrétariat général aux affaires régionales (SGAR), les directions régionales.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Connaître le droit en matière et de sécurité : niveau maîtrise - requis
Connaître le droit des marchés publics : niveau pratique - requis
Connaître les règles de gestion logistique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir une expérience de manager de manager par le management des chefs de section
Durée attendue sur le poste : 3 ans