Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le bureau des chargés de cours a pour missions de gérer l'aspect administrative et paie d'environs 2000 chargés d'enseignements vacataires de l'établissement.

Ce poste impose d'avoir un sens de l'organisation afin de pouvoir répondre aux contraintes en matière de paie et de la réglementation.

Les compétences attendues sur ses fonctions sont :

· Accueillir, informer et conseiller les agents.;

· Instruire et assurer la gestion des dossiers des chargés d'enseignement vacataires dans le logiciel OSE en tenant compte de la réglementation en vigueur selon les différents statuts;

· Assurer un rôle de conseil aux composantes;

· Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye ; la saisir et vérifier les éléments qui la constituent via le logiciel de paie Winpaie;

· Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des chargés d'enseignement vacataire

· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.

· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès des différents acteurs tels que les agents, les services et composantes mais également auprès de sa hiérarchie;

· Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.

· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et de recrutement

· Rédiger des notes et des courriers administratifs.

Connaissances requises pour le poste

Une bonne capacité d'organisation et d'adaptation vous permettront d'appréhender au mieux les différentes applications RH et paie.

Vous travaillerez avec des données à caractères personnelles et confidentielles, le sens de la discrétion et du secret professionnel sont primordiales.

Une connaissance de l'environnement universitaire ainsi que du domaine RH seront appréciées