Gestionnaire de la Formation Professionnelle - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de service :
- Contribuer à la gestion administrative et financière des différents dispositifs de la Formation Professionnelle Continue : marchés publics, subventions, appels à projets
- Mettre en ½uvre les procédures en vigueur dans la collectivité, la direction et le service
- Renseigner et accompagner les opérateurs externes
- Participer à la communication inter-services
- Participer à l'évolution des outils de gestion

Appui à la constitution des dossiers de subventions
- Création et reconduction des dossiers marchés dans Astre
- Création et édition des bons de commande dans Astre et engagement des AE
- Suivi de la réception des factures
- Contrôle de la facture au regard du cadre contractuel
- Contrôle de la complétude des pièces justificatives au regard du cadre contractuel
- Vérification du service fait (conformité de la prestation et des informations déclarées par le prestataire dans l'applicatif métier Safran)
- Envoi à la certification, validation, liquidation et prémandatement des factures
- Suivi de la chaîne de paiement
- Rédaction de certificats administratifs
- Rédaction d'attestations pour les demandes d'exemplaires uniques ou cessions de créances
- Emission d'ordres de reversement
- Suivi de la vie du marché (avenant technique dans Astre, demande de création/modification de tiers et de RIB)
- Report dans les tableaux de bord du service
- Recherche sur les états de paiement des opérateurs externes
- Echange avec les opérateurs externes (courriels, téléphone, courriers, accueil physique)
- Assistance utilisateur sur l'applicatif métier Safran ou Soform
- Participation aux réunions techniques et de service
- Participation à la conception et au recettage des développements des outils informatiques
- Classement numérique et physique des dossiers
- Archivage numérique et physique des dossiers
- Participation à l'intégration des nouveaux arrivants
- Participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions FSE
- Participation à la constitution des dossiers de demandes de remboursement (bilans)
- Echanges avec la DAE, le prestataire de la DAE, la CICC et les auditeurs européens
- Collecte, contrôle et transmission des justificatifs de dépense et des indicateurs
- Accompagnement des opérateurs externes
- Actions de communication sur les principes européens
- Report dans les tableaux de bord
- Participation au contrôle interne du respect des procédures

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité

Savoirs
Connaissance du fonctionnement de l'institution régionale
- Connaissance des procédures administratives et comptables publiques
- Connaissance de bases des marchés publics
- Connaissance sur le secteur de la Formation professionnelle
- Connaissance de la réglementation relative au fonds européen (FSE)
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et du logiciel budgétaire et comptable (Astre)
- Maîtrise des logiciels spécifiques au suivi de la réalisation de la formation (Safran)
- Appliquer les procédures et participer à leur amélioration et actualisation
- Savoir rédiger des courriers liés à la gestion des dossiers, des comptes-rendus de décision ou de courtes notes
- Savoir organiser et planifier des activités
- Lecture et participation à l'élaboration de CCF dans le cadre des développements des outils SI
Savoir-être
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Autonomie
- Aisance relationnelle et esprit collaboratif
- Sens du travail en équipe
- Sens du dialogue
- Sens du Service Public
Formations et diplômes
Bac et équivalent à Bac +2