Agente - Agent de Greffe Chargé·e d'Une Mission de Dématérialisation au Sein du Tsp Limoges H/F - Ministère de l’Intérieur

Votre environnement professionnel :
Le Tribunal du Stationnement Payant (TSP), première juridiction administrative au plan national avec 200 000 requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l'ensemble du territoire français. La juridiction dispose d'un traitement des procédures totalement dématérialisé.
Composition et effectifs :
153 personnels de greffe et 15 magistrats.
Vos activités principales :
Le service dématérialisation, éditique et d'orientation des requêtes, est en charge, au sein de cette juridiction administrative dont l'activité est totalement dématérialisée, de la réception du courrier ou plis soit environ 400000 par an (65% par voie dématérialisée depuis la plateforme de dépôt des requêtes et 35% par courrier).
Au sein d'une équipe de 14 agents, l'activité de l'agent en charge de la dématérialisation se décline en 3 axes :
- Gestion de la réception des courriers et analyse du contenu (postaux et dématérialisés) :
Ouverture et prise de connaissance attentive du contenu du courrier,
Réorientation des courriers non juridictionnels,
Préparation des dossiers en vue de la numérisation;
- Numérisation des dossiers en vue de l'implémentation de l'application dédiée :
Identification des documents (pièces obligatoires et autres...) et classification de ces pièces dans l'application,
Extraction des données par vidéocodage et génération du pli;
- Activité d'archivages des dossiers :
Gestion des dossiers pour leur archivage.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service dématérialisation, éditique et orientation des requêtes et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles :
Le Président, la Cheffe de Greffe, les Vice-Présidents de la juridiction et les magistrats.

Vos compétences principales mise en oeuvre :
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir