Régisseur d'Avances - Commune de Nice H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Relations avec les Familles et les usagers & Guichet unique Nice Facile (GNF), le GNF a pour mission principale de proposer une offre multiservices et une centralisation des informations relatives à la petite enfance, à l'éducation, aux sports et loisirs, ainsi qu'une orientation vers les services en charge du social et du handicap. Il participe à la dématérialisation des démarches pour simplifier le parcours des familles en matière d'inscription et de paiement et assure l'accueil physique et téléphonique des usagers tout en les accompagnant dans les démarches numériques. Enfin, il participe à l'encaissement des prestations de crèches, cantine, garderies et accueils de loisirs, ainsi qu'au remboursement des prestations le cas échéant.

Vous serez en charge de tenir à jour une régie d'avances de 15 000- qui assure le remboursement des usagers dans le cadre des activités d'accueils de loisirs et restauration scolaire selon les conditions définies dans les règlements de service, d'assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriels et le renseignement des usagers, d'assurer une suppléance sur la régie de recettes des accueils de loisirs, ainsi que d'assurer les fonctions de mandataire sur l'ensemble des régies péri et extra scolaires de petite enfance.

Vos missions principales seront :
* La tenue d'une régie d'avances pour les activités péri et extra scolaires :
- Vous réceptionnerez, enregistrerez et vérifierez les demandes de remboursement (environ 500 dossiers par an) ;
- Vous suivrez les demandes et traiterez les remboursements auprès des usagers par virement ;
- Vous tiendrez le journal grand livre comptable retraçant les entrées et les sorties sur le compte DFT du régisseur ;
- Vous rédigerez les décisions administratives ;
- Vous réaliserez les saisies comptables des mandats de reconstitution de la régie d'avances.

* Les missions collaboratives :
- Vous collaborerez avec les régisseurs suppléants, avec les différents services des accueils de loisirs, ainsi qu'avec l'ensemble du groupe des régies sur les axes et orientations donnés par le responsable de groupe ;
- Vous participerez aux réunions de services internes et externes, assurerez les remontées et le partage d'informations ;
- Vous participerez aux évolutions du logiciel métier en collaboration avec les services informatiques.

* L'encaissement mutualisé :
- Vous réaliserez les encaissements mutualisés des recettes péri et extrascolaires, de petite enfance et des accueils de loisirs.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac +2/+3 en finances publiques ou comptabilité publique.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement d'une régie de d'avances ;
- Vous possédez des connaissances solides en comptabilité publique ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez une aisance relationnelle ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.