Secretaire du Bureau Maitrise des Risques H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, la base aéronautique navale (BAN) d'Hyères assure les missions suivantes :
- Soutien opérationnel, technique et logistique des aéronefs affectés sur site ou détachés sur les bâtiments de la Marine Nationale,
- Formation et entraînement du personnel de l'aéronautique navale,
- Fonctionnement de l'aérodrome et contrôle de la zone aérienne.
Le bureau maîtrise des risques (BMR) est placé sous l'autorité fonctionnelle du commandant en second et dirigé par un cadre civil.

Au sein de ce bureau, vos missions porteront sur tous les travaux généralement effectués dans un secrétariat. Vous pourrez également être mobilisé en appui du bureau « santé et sécurité au travail (SST) - environnement (ENV) - infrastructure (INFRA) », sans qu'il ne soit attendu de compétence particulière dans ce domaine.
Plus particulièrement, vous :
- Assurerez l'accueil (physique, téléphonique) au profit du personnel du bureau.
- Vérifierez et assurerez la mise en forme de tous les documents produits par le bureau (lettres, fiches, comptes rendus...), ainsi que l'enregistrement et l'archivage du courrier rédigé par le bureau.
- Aurez en charge l'entretien de la documentation du bureau sur les plateformes électroniques de partage (lecteurs réseau, SharePoint...).
- Réaliserez des tâches diverses (SST, ENV, INFRA), confiées par le personnel du bureau, ne réclamant pas de compétences particulières dans ces domaines.
- Réaliserez les commandes et assurerez la gestion des fournitures, équipements et matériels nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
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Expérience en secrétariat et en gestion.
Vous savez utiliser les logiciels de bureautique.
Vous êtes organisé, méthodique et avez le sens des relations humaines.
Vous savez exprimer clairement par écrit ou à l'oral des idées ou des informations.