Secrétaire Mobile Aide Sociale a l'Enfance - Conseil Departemental de la Moselle H/F - Fonction publique Territoriale

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs... Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Placé sous l'autorité de la Directrice de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous assurez les remplacements des secrétariats de sa Direction selon les priorités arbitrées par la Directrice :
- Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers,
- Assurer les liaisons avec les travailleur sociaux, les différents services et institutions,
- Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat et de la gestion des moyens matériels permettant le bon fonctionnement du service.
- Participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité des services de la Direction.

- Assurer le remplacement des divers secrétariats des services de la Sous-Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance,
- Accueil orientation renseignements

- Gestion administrative du secrétariat

- Suivi administratif

Temps complet
Poste situé à METZ 28-30 Avenue André Malraux
L'agent mobile est amené à assure des remplacements ou des renforts dans les situations suivantes :
* remplacement d'un agent en congé de maladie ou de maternité
* besoins occasionnels (renfort pour surcharge momentanée de travail)

- Connaître la législation sociale et médicosociale,
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Maîtriser les techniques de secrétariat,
- Connaître la procédure d'archivage des documents papiers et de documents numériques,
- Posséder des qualité d'organisation, de gestion et de discrétion,
- Capacités de réactivité et d'adaptation aux interlocuteurs et aux activités des services,
- Savoir anticiper et gérer les échéances,
- Esprit d'initiative,
- Avoir de la rigueur,.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles,
- Savoir gérer des tâches de manière autonome selon les procédures applicables,
- Avoir le sens du travail en équipe et transmettre l'information de manière claire,
- Disposer d'un savoir être favorisant un accueil de qualité et un travail en équipe.