Assistant de Direction - Marsan Agglomeration H/F - Fonction publique Territoriale

L'agglomération de Mont de Marsan est constituée de 18 communes.

En tant que collectivité territoriale, la Communauté d'agglomération exerce plusieurs types de compétences : celles qui sont inscrites dans la Loi Chevènement du 12 juillet 1999 sont obligatoires et optionnelles. Celles qui sont définies par les élus de chaque commune qui compose l'agglomération sont facultatives. Toutes ces compétences sont mises en ½uvre par le Conseil communautaire.
Au sein du Pôle Education, Jeunesse et citoyenneté composé du service de l'Éducation, de la direction de la Jeunesse et de la direction de la Restauration; sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de l'Education, vous avez pour mission d'assister l'équipe de Direction composé du Directeur ainsi que de son adjointe dans l'exercice de leurs missions quotidiennes et de faciliter le lien aux équipes, partenaires, élus et usagers. Vous faite partie du pôle administratif et financier de la direction.

Employeur : Agglomération de Mont-de-Marsan

Filière / qualification du poste : Administrative - Catégorie B

Groupe de fonction : M2

Prise de poste : Juillet 2025

TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL

Élément incontournable de la Direction, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) reconnu(e) et ½uvrez au quotidien pour faciliter et fluidifier l'exercice des missions confiées. Sous l'autorité du binôme de direction, vous êtes amené(e) à contribuer à la mise en ½uvre de certains projets voire à en piloter certains.

Vous avez notamment pour mission :

Assistance au Directeur et à son adjoint.e et au Vice Président en termes d'organisation personnelle (agenda, planification de réunions, etc.), de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers,

Secrétariat général de la Direction de l'éducation (accueil téléphonique et physique, secrétariat, gestion des courriers et mails, diffusion d'informations, mise en forme de documents, classement, archivage, etc.)

Organisation des différentes réunions de la direction (internes et partenariales)

Secrétariat des commissions éducation, jeunesse et restauration ainsi que de l'ensemble des réunions organisées par la direction de l'éducation,

Accueil des participants aux différentes réunions organisées par la direction / des partenaires lors de temps d'échanges

Lien aux équipes et services de la Direction et de la collectivité ainsi qu'aux élus, partenaires et établissements scolaires, périscolaires et extrascolaires,

Conception ou mise en ½uvre d'outils bureautiques,

Élaboration / rédaction de tout document administratif (courriers, notes, dossiers, tableau de suivi, etc.)

Gestion des parapheurs et des circuits de signature

Pilotage de projets / dossiers par délégation (ex : gestion des conventions de mise à disposition de locaux, gestion de la convention de remise en état des cycle, appui à l'organisation des COTECH et COPIL du Projet Global de Territoire, etc.)

BTS GPME/ Support à l'action managériale; BUT Gestion des entreprises et administrations ou formation équivalente.

Permis B nécessaire (déplacements possibles au sein de structures variées et partenaires).

Savoir-faire :

Compétences rédactionnelles, de synthèse et mise en forme

Sens des priorité, gestion des urgences

Compétences relationnelles

Savoir-être :

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens du service public

Capacité d'adaptation aux situations et publics variés

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu : Siège de Mont-de-Marsan Agglomération 575 Avenue du Maréchal Foch, 40000 Mont-de-Marsan

Temps de travail : Temps complet- 39.48 heures hebdomadaires avec RTT

Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif