Gestionnaire de Paye - Commune de Miramas H/F - Fonction publique Territoriale

Gestionnaire de paye
Assurer mensuellement la Paie des élus, des agents quel que soit leur statut, de la Mairie, du CCAS et du SIANPOU.
Assurer le suivi des Chômeurs - étudier et effectuer le versement des allocations de retour à l'emploi.
Assurer le suivi de l'évolution de la masse salariale de la Mairie, du CCAS et du SIANPOU.
Réaliser des études de coûts, des simulations de salaires, suivre divers indicateurs et tableaux de bords
Sécuriser les procédures d'établissements de la paie et de paiement des charges sociales
Réaliser la veille juridique et mettre en ½uvre les nouvelles dispositions
Appliquer la politique salariale déterminée par la collectivité

Préparer, élaborer et contrôler la paie des personnels,
Étudier et procéder au versement des allocations de retour à l'emploi, rédaction de courriers, d'attestations, assurer le suivi des situations, instruire les demandes d'indemnisation
Transmettre les justificatifs de paie à la Trésorerie, par dématérialisation/sur support papier,
Imprimer les bulletins de salaires et assurer la diffusion aux agents,
Classer les documents comptables,
Suivre la masse salariale et les heures supplémentaires par service,
Assurer la mise à jour permanente des indicateurs et tableaux de bords en lien avec l'évolution de la masse salariale et le suivi budgétaire,
Gérer le régime indemnitaire des agents (étude, rédaction d'arrêté, notification, suivi),
Aider à l'élaboration du budget Mairie-CCAS-SIANPOU et faire le suivi mensuel,
Assurer le suivi financier des MAD trimestriellement (titres de recettes...)
Mettre à jour au quotidien le tableau de bord récapitulatif qui sert à l'élaboration et au contrôle de la paie,
Établir des études de rémunération (recrutement, mobilité interne...)
Effectuer les divers paiements annuels hors train de paie
Analyser les coûts chargés par services en fonction des demandes,
Rédiger les courriers et attestations diverses,
Assurer la veille réglementaire relative à la paie et assurer une aide technique à la rédaction des délibérations suivant évolution du statut ou de la réglementation,
Élaboration de la DSN avec traitement des anomalies en cours d'année et transmission mensuellement via la DSN,
Réaliser les diverses déclarations aux organismes sociaux et assurer leur suivi
Assurer le lien avec la Trésorerie Principale, France Travail...

Savoirs (connaissances)
Connaissance du statut,
Connaissance de la réglementation liée à l'activité,
Connaissance des règles de traitement liées aux charges sociales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, DGI, INSEE, CNFPT, FNC, RAFP...),
Notions en finances,

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures...)
Maîtriser le logiciel de paie et le logiciel de gestion des allocations de retour à l'emploi,
Organiser son travail avec les impératifs de date et reconnaître les priorités
Respect des délais et procédures administratives,
Maîtriser l'analyse de la réglementation et la mettre en oeuvre
Maîtriser l'outil informatique, Internet et bureautique (Word, Excel, logiciel de messagerie...)

Savoir-être (relationnel, qualités)
Travail en équipe,
Rigueur,
Disponibilité,
Discrétion,
Communication et gestion des conflits,
Faculté d'adaptation.

Particularités liées au poste :
Présence obligatoire de 2 personnes au moins pendant la procédure d'établissement de la paie chaque mois,
Respect absolu des échéances
Polyvalence dans les activités du secteur paie