Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Jubil Interim Bayonne

Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud-ouest de la France pour répondre à la demande de l'emploi. Forts d'un réseau de 26 agences implantées dans le Sud de la France, nous recrutons dans les secteurs de l'industrie, du BTP, de la logistique, du transport, de l'aéronautique, du service et du tertiaire.Dans le cadre du développement de notre agence de Mont de Marsan, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale et RH H/F. Vos missions seront : Administratif :
- Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel, DUE).
- Établissement et envoi des contrats de travail.
- Suivi des missions - Saisie et contrôles des heures, acomptes, factures et bulletins de paies.
- Établissement de documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestation ASSEDIC...) Accueil et recrutement :
- Accueil physique et téléphonique des candidats et salariés intérimaire.
- Élection, délégation du personnel.
- Entretien, constitution et enregistrement des dossiers (pièce d'identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de références, fiche d'aptitude).
- Mise à jour des dossiers et disponibilités des candidats.
- Propositions actives des candidatures.
- Prise de commandes.
- Suivi des missions(contrôle présence, bilan fin de mission).

Experience : 1 An(s)

Compétences : Goût de la prospection téléphonique, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.