Directeur·rice d'Association et Acm et Coordination Rs H/F - Familles Rurales Groupement Colimacon

Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Il-elle met en oeuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le Comité Exécutif.
Il aura alors 3 missions principales :
- Accompagner la vie associative (70%) :
- Accompagnement et conseil à la Présidence et au comité exécutif, participation aux temps de l'association (forums, permanence inscriptions)
- Suivi des relations partenariales avec les 3 collectivités, les écoles, la communauté de communes, les autres associations,.
- Gestion administrative et réglementaire de l'association
- Adaptation, amélioration et développement des services offerts en fonction des besoins des adhérents,
- Management des ressources humaines (préparation et versement des paies, entretiens annuels, gestion des absences, suivi des CP, planifications)
- Animation des réunions internes de l'association et participation aux réunions avec les partenaires et le réseau au niveau local et départemental.
- Gestion financière (suivre les budgets des services, réaliser les approchés et prévisionnels, suivre et déposer les demandes de subventions, faire l'analyse financière)
- Travail en lien avec le/la chargé(e) de mission de la fédération.
- Diriger l'accueil de loisirs de St Aubin et coordonner les 3 sites (15%) :
- Accueillir les familles et les enfants
- Manager au quotidien l'équipe d'animation
- Veiller à l'application et à l'évaluation du projet pédagogique en lien avec le projet éducatif
- Gestion administrative, financière et réglementaire de l'accueil de loisirs
- Co-animation des réunions d'équipes avec les directrices de site
- Déclarations SDJES
- Assurer de façon régulière des ouvertures et fermetures du périscolaire, avec l'encadrement des enfants
- Évaluation et réécriture du projet éducatif et pédagogique.
- Coordination RS (15%) :
- Gestion des présences des enfants le matin
- Gestion du contrat avec Restoria (rencontre annuelle, discussion des changements sur les effectifs, les menus, le service)
- Relations avec les 2 écoles, organisations des services
- Gestion du projet de services - et du management au quotidien
- Gestion des relations avec les familles
- Préparer et animer la commission de bénévoles
Compétences attendues :
- Organisation, gestion administrative et financière (budget et loi 1901),
- Management des ressources humaines
- Sens de la communication
- Maîtrise du fonctionnement des rouages de la vie politique locale,
- Faculté à anticiper les évolutions des demandes des adhérents et à adapter la structure aux évolutions des réglementations et des publics.
- Maîtrise du fonctionnement et de la réglementation des ACM
- Savoir-être et capacités attendues : sens de l'écoute et de l'accueil, rigueur/organisation, dynamisme

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Animation de groupes, Caractéristiques socio-culturelles des publics, DESJEPS spécialité animation socio-éducative ou culturelle mention direction de structure et de projet, Gestion budgétaire, Gestion de projet, Gestion des ressources humaines, Gestion du temps, Outils de gestion de projet, Outils de planification des ressources humaines, Politiques publiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Apporter un appui technique pour le personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Superviser la mise en oeuvre de projets sociaux, Veiller au respect des normes sanitaires et sociales

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.