Secrétaire de Direction H/F - Piment Interim

Le Groupe PIMENT, expert en recrutement recherche pour son partenaire, un acteur majeur de l'aéronautique : une Assistante de Direction.

En tant qu' Assistante d'Équipe H/F, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l'organisation des activités de l'équipe. Vous serez directement intégré(e) au sein du département administratif.

Vos principales responsabilités seront :

Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions
Organisation de missions en France et à l'Étranger
Gestion des congés, des notes de frais, demandes d'achats et feuilles de temps
Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires.
Faciliter la communication entre les membres de l'équipe et les autres départements.
Organiser des événements internes et des déplacements professionnels.
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion des priorités.

Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

Profil idéalement souhaité :

Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire.
Minimum 8 à 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction
Une expérience dans un environnement de bureau dynamique est un plus.
Maîtrise indispensable SAP et Concur
Maîtrise du Pack Office (Excel : TCD + Recherche V)
Connaissance des logiciels de gestion des tâches et des projets.
Capacité à rédiger des documents et des rapports de manière claire et concise.
Langues :
Anglais courant indispensable.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation.
Autonomie et rigueur requise
Excellente communication.
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Experience : 8 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.