Assistant - Assistante de Direction H/F - Wizbii

WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 millions d'utilisateurs sur l'ensemble des services et organise toute l'année de nombreux événements de recrutement partout en France.La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, une/un assistante de direction en Alternance à temps plein.

Vos missions seront :

1. Gestion administrative et organisationnelle

- Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage

- Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements

- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités

- Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs

2. Support à la direction

- Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps

- Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes

- Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité

3. Coordination des services

- Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise

- Suivre l'exécution des décisions de la direction

- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des projets transverses

4. Communication interne et externe

- Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires

- Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters)

- Participer à l'organisation d'événements internes ou relations publiques

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Grenoble le Mardi 20 Mai de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.