Assistant Administratif H/F - Bt Group

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état.

MISSIONS PRINCIPALES
- Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ;
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs ;
- Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ;
- Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ;
- Classement et archivage ;
- Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ;
- Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ;
- Emettre des bons de commandes ;
- Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs.

COMPETENCES
- Discrétion ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur et honnêteté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.