Agent Administratif H/F - Geph-France

Le Groupement pour l'Emploi des Personnes Handicapées France, (GEPH) est une association qui a pour vocation de gérer des dispositifs, réaliser des prestations d'accompagnement et des prestations techniques visant à améliorer l'orientation, l'insertion et le maintien en emploi des personnes handicapées. Nous sommes prestataires de l'AGEFIPH et du FIPHFP.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une secrétaire en CDD de 35h pour une durée de 6 mois, de début juillet 2025 à fin décembre 2025.

Missions principales :
- Prise de rendez-vous téléphoniques avec des personnes en situation de handicap,
- Organisation et gestion des plannings des conseillers,
- Traitement administratif des demandes,
- Suivi des dossiers et saisie informatique.

Conditions de travail :
- Poste à temps plein : 35h - Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 le vendredi. Le télétravail sera envisageable après la formation et une parfaite maîtrise du poste.
- Salaire : 2 141 € brut mensuel + reprise d'ancienneté.
- Travail hybride : Télétravail les lundis, mardis et vendredis matin. Présence au bureau les autres journées

Profil recherché :
- Excellente aisance téléphonique (écoute, empathie, clarté, bienveillance),
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, outils internes),
- Obligatoire : des tests informatiques seront réalisés durant le processus de recrutement,
- Sens de l'organisation, réactivité, autonomie,
- Vous êtes titulaire d'un Bac dans les métiers du secrétariat, ou à défaut, d'un Bac +2 dans un autre domaine.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour avoir un impact direct sur la vie des personnes accompagnées.
- Pour rejoindre une structure associative à valeurs humaines fortes.
- Pour évoluer dans un cadre de travail flexible, collaboratif et enrichissant.

Experience : 24 Mois

Compétences : Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utilisation d'outils cloud professionnels, Utilisation efficace des outils numériques, Maîtrise des logiciels métiers en ligne, Outlook 365

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.