Agent Administratif - Agente Administrative et d'Accueil H/F - Infrep

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'INFREP Landes recrute un(e) Agent administratif / Agente administratif et d'accueil afin de renforcer le pôle administratif de l'agence.
Sous l'autorité du Responsable d'Agence, la personne recrutée assurera l'accueil du public ainsi que le traitement des tâches administratives internes et externes.

Missions principales :
Gérer le standard téléphonique, assurer un premier niveau d'information et orienter les appels
Accueillir le public et renseigner sur les activités de l'agence
Trier, classer et numériser les documents administratifs
Éditer les feuilles d'émargement et les attestations de stage
Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs
Utiliser couramment le Pack Office

Compétences attendues :
Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à apporter un appui efficace aux équipes

Experience : 2 An(s)

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Gestion administrative du courrier, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.