Assistant - Assistante Import-Export H/F - F.Jammes

F. JAMMES, société spécialisée dans le négoce de bois exotiques et reconnue pour son expertise dans le domaine de l'importation et de l'exportation de bois exotiques, recherche son Assistant import-export (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable achats, vous serez chargé(e) de :
- Côté export, garantir la conformité des commandes, depuis la vérification des Incoterms jusqu'à leur saisie dans l'ERP, en vous assurant que chaque produit est adapté aux réglementations des marchés ciblés. Vous sélectionnez les meilleurs partenaires transport, en tenant compte des contraintes logistiques, économiques et réglementaires. Vous suivez de près la situation financière des clients export : relances, règlements, couverture des risques via assurance-crédit font partie intégrante de votre périmètre.
- Côté import, anticiper les réceptions via l'ERP, et préparez en amont les ressources logistiques nécessaires.

Vos tâches seront plus précisément de :
- Saisir les contrats d'achats.
- Suivre la validation des embarquements au départ des pays tiers (Asie, Amérique du sud, Afrique, Europe).
- Suivre et valider les liasses documentaires.
- Préparer et suivre les documents nécessaires aux opérations douanières (factures, bons de commande, certificats d'origine, etc.).
- Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels imprévus (retards, problèmes douaniers, etc.).
- Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux opérations d'importation et d'exportation.
- Assurer la gestion des stocks en intégrant les approvisionnements dans l'ERP et en fixant les prix de revient des marchandises achetées.
- Communiquer efficacement avec les partenaires internationaux et les différents services internes (commercial, comptabilité, qualité etc.).
- Gérer la facturation client export.
- Gérer l'archivage papier et électronique des dossiers.
- Participer à l'analyse des coûts et à la recherche de solutions pour optimiser les flux internationaux.

Experience : 5 An(s) - POSTE SIMILAIRE

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.