Secrétaire H/F - AMSAM

A PROPOS DE L'ENTREPRISE

Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs.

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.

Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines :
- L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ;
- Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD)
- Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité, un clic, une plateforme promotion de la santé et de l'autonomie. Missions et Responsabilités

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES

L'AMSAM recherche pour son pôle soins et solidarité un(e) secrétaire en CDI expérimenté(e) dont les missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Prise de RDV médicaux
- Organisation des transports
- Prise de connaissance et réalisation de transmissions ciblées
- Création et suivi des dossiers usagers/patients
- Saisie des ordonnances et suivi des renouvellements
- Réalisation et suivi des classeurs de soin
- Télétransmission des soins et facturation
- Contribution dans le suivi des relations partenariales
- Extraction des éléments statistiques pour les tableaux de bord de suivi d'activité et rapports d'activité
- Gestion des impayés
- Gestion des questionnaires de satisfaction
- Contribution au déploiement de la politique d'amélioration continue de la qualité au sein du service.

Vous intégrez une équipe dynamique de 4 secrétaires

PROFIL RECHERCHE :

- Bac +2 secrétariat (BTS) obligatoire
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Une qualité de secrétaire ou assistante médicale est un plus
- Sens du relationnel

AVANTAGE :
1 journée de télétravail
Mutuelle d'entreprise
CE attractif

Ce poste sera partagé entre le CRT, le CSI et l'ESSIP

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.