Secrétaire H/F - Leo Lagrange Animation

Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein du 5 mai au 30 juin 2025 (reconduction possible).

Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.

Description du poste :

Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.

Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés :

Au quotidien :
- Traitement du courrier du siège et de l'immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.)
- Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard
- Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
- Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.
- Saisie, mise en forme, à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
- Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/ courrier
- Classement, Archivage
- Conception, traitement et production de documents sur Word ou power point (organigrammes.)

Ponctuellement :
- Organisation logistique d'événements et réunions, organisation de déplacements
- Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège

Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels
- Maîtrise de l'écrit et de l'expression orale

Savoir être
- Réactivité, organisation, Rigueur, autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion et sens du relationnel
- Connaissance du milieu associatif appréciée

Profil recherché :

De formation supérieure Bac +2, vous possédez une première expérience réussie d'au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d'exemplarité.
Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.

Travailler à Léo Lagrange Animation c'est :
Rejoindre une grande association d'éducation populaire et bénéficier des avantages suivants :
5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés
Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)
Un Plan Epargne Entreprise
1% patronal action logement
Prise en charge de 50% de l'abonnement transport en commun
Reconstitution de carrière possible

Nom et Coordonnées des personnes à contacter :
Envoyer CV + Lettre de motivation :
Caroline TESSIER - Responsable des Ressources Humaines
Léo Lagrange Animation - siège territorial Méditerranée - 67 La Canebière - 13001 MARSEILLE
Mail : ****@****.**

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.