Assistant Conducteur - Assistante Conductrice de Travaux H/F - Esprit Renov

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés :
Un (e) Assistante de travaux
Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative.

En collaboration avec notre assistante de gestion administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :

En tant qu'Assistant.e Travaux Bâtiment, vous serez au coeur de l'organisation et de la coordination administrative des chantiers.
Vous aurez pour responsabilité de gérer l'accueil téléphonique, d'assurer le traitement et le suivi des emails et courriers, et de veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.
Dans le cadre des projets, vous interviendrez sur la préparation et le montage des dossiers d'appels d'offres, ainsi que sur la gestion des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi des chantiers, incluant les DOE, les contrats de sous-traitance et les Déclarations préalables et autorisations de voierie, élaborer les PPSPS et les plannings avec les Responsables des Travaux
. Vous serez également impliqué(e) dans le suivi des bons de livraison, des factures et des demandes d'avoirs, tout en veillant au classement et à l'archivage des dossiers en fin de chantier.
Enfin, vous jouerez un rôle d'appui indispensable les Chefs de chantiers et conducteurs travaux, en assurant un suivi rigoureux et méthodique des tâches administratives liées aux projets en cours.
Vous serez rattaché(e) au service des travaux et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la planification et la coordination des activités liées aux chantiers en cours.
A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées :
Gestion des communications : Gérer les appels entrants et sortants avec les clients, techniciens et services internes. Répondre aux courriels et en assurer le suivi pour garantir une communication fluide.
Organiser et archiver les documents de manière structurée pour une gestion optimale de l'information.
Planification et coordination : Planifier les rendez-vous avec les clients et confirmer les interventions prévues. Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire pour assurer le bon déroulement des travaux

Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu et qui a une bonne force de proposition.
Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires

La bonne maîtrise du Pack Office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthographe.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Planifier des opérations de chantier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.