Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sud Oise Recyclerie

Au sein d'une association, vous devrez assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
Vous devrez gérer les contrats de travail, les renouvellements, les avenants, les visites médicales, les déclarations d'embauche ainsi que les éléments variables pour les paies.
Vous serez également chargé(e) de la gestion de la caisse sur Excel.
La maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que la maîtrise des tableaux croisés dynamiques.
Aisance rédactionnel sur Word.
La mobilité est obligatoire car vous aurez à assurer des déplacements quotidiens : poste, achats de petits matériels, transport de salariés en insertion...
Travail obligatoire du mardi au samedi.
Vous devrez avoir le sens de la discrétion.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.