Assistant Administratif et Comptable H/F - BURIE

Principales missions :
Administratif maison Burie :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
- Suivi des rendez-vous annuels obligatoires (sécurité incendie, entretien du bâtiment...)
- Préparation des moments d'équipe
- Suivi de la flotte automobile (entrées/sorties entretien) et de la téléphonie fixe et mobile
Administratif chantier :
- Déclarations de sous -traitance
- Réalisation des PPSPS
- Saisie des commandes fournisseurs en appui aux chargés d'affaires
- Réservation des zones travaux auprès des mairies
- Achats divers (recherche de produits, commandes...)
- Comptabilité client
- Facturation clients et archivage
- Suivi et relances règlements clients

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et nos équipes internes.
Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.

Experience : 3 An(s) - dans le bâtiment

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Comptabilité client, Outils bureautiques (Pack Office ou suite Google)

Langues : Anglais exigé, Espagnol exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agencement de lieux de vente

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.