Assistant·e Adminstratif·ve H/F - IXINA

Au sein de notre magasin, vous assurez le traitement administratif des dossiers commerciaux : gestion des courriers, bons de commandes, préparation administrative et suivi des commandes, gestion de planning de livraison, gestion comptable et encaissements bancaires...

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous avez une expérience confirmée d'au minimum 2 ans sur un poste similaire, vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif. Une expérience administrative dans le milieu commercial sera appréciée.

Vous travaillez en complète autonomie, vous serez donc formé/e aux logiciels et aux procédures internes. Vos points forts sont rigueur et sens de l'organisation.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Gestion administrative, Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de meubles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.