Assistant Patrimoine H/F - Societe D'economie Mixte de Construction

A propos de nous :

La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant
un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au
développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du
service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un
environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu
individuellement.

Les missions :

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement,
vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et
assisterez les chargé(e)s de Patrimoine.

Les responsabilités principales :

1. Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et apporter un appui aux chargés de patrimoine.
- Traiter les courriers et documents divers, en assurant la création et la mise à jour des
modèles.
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
- Contribuer à la rédaction des éléments des rapports d'activité du service.
- Participer à l'élaboration des réponses aux enquêtes liées à l'activité du service.
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel et participer à la préparation du budget en
collaboration avec le responsable de service.

2. Patrimoine :
- Assister à la gestion administrative des contrats.
- Traiter les factures d'exploitation.
- Assurer les relances et le suivi des bons de commande, factures, etc.
- Établir les dossiers de maintien à domicile et préparer les demandes de dégrèvement
en lien avec les chargés de patrimoine.
- Suivre les diagnostics réglementaires obligatoires (DPE, amiante, etc.).
- Apporter un appui à la gestion des travaux d'investissement.

Les avantages :

Rejoignez une entreprise à votre écoute et qui favorise votre bien-être.
Notre entreprise offre de nombreux avantages en proposant notamment des horaires flexibles
qui offrent une grande liberté dans l'organisation de votre travail.
Côté rémunération, vous bénéficierez d'un 13ème mois, ainsi que d'une prime d'assiduité et
d'intéressement pour récompenser votre implication.
Des tickets restaurant seront mis à votre disposition pour vos repas, et nous prenons en charge
à 100 % votre prévoyance.
En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission sociale tout en
évoluant dans un environnement de travail bienveillant et avantageux.

Les prérequis pour ce poste :

Vous serez le/la candidat(e) idéal(e) si vous :
- Disposez d'une bonne aisance relationnelle.
- Avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Savez être rigoureux et autonome.

Si vous disposez de l'ensemble de ces compétences, n'hésitez plus et postuler !

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.